il nostro regolamento

Regolamento interno

REGOLAMENTO INTERNO
LAKE VICO ADVENTURES – ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE CULTURALE E SPORTIVA
Il seguente regolamento contiene le norme attuative per la vita sociale
dell’Associazione di Promozione Sociale “Lake Vico Adventures”. Esso discende
dallo Statuto, che rimane il riferimento normativo fondamentale, e lo integra.
Nel seguito di questo regolamento verrà usata la dicitura
“Associazione” per intendere l’Associazione di Promozione Culturale e
Sportiva LAKE VICO ADVENTURES.
Eventuali future modifiche potranno essere deliberate solo dal Consiglio
Direttivo e saranno presentate, approvate e eventualmente discusse
dall’Assemblea degli Associati.
Questo regolamento è conservato in copia presso la sede legale
dell’Associazione.

Quota di Iscrizione e Modalità di Ammortamento

a. La quota di iscrizione all’associazione è fissata in 150 euro annui.

b. Ai soci è concessa la facoltà di ammortizzare la suddetta quota mediante pagamenti flessibili, permettendo loro di versare 15 euro ad ogni visita, fino a un massimo di 10 rate complessive.

c. Ogni socio è autorizzato a pagare la somma di 15 euro per l’iscrizione in qualsiasi momento entro l’arco dell’anno associativo e tale importo sarà detratto dalla quota annuale fino a copertura completa.

d. L’associazione si riserva il diritto di definire le modalità operative per garantire la registrazione accurata di tali pagamenti e di aggiornare di conseguenza lo stato dell’ammortamento.

e. Eventuali variazioni a questa procedura dovranno essere ratificate dall’assemblea dei soci, nel rispetto delle normative statutarie vigenti.

f. La presente disposizione è inclusa nel regolamento al fine di agevolare i soci nell’adesione all’associazione, offrendo un’opzione di pagamento flessibile e adattabile alle esigenze individuali.

1. ANNO SOCIALE
L’anno sociale dell’Associazione segue quello fiscale indicato nello Statuto.

2. IL CONSIGLIO
DIRETTIVO
L’Associazione è rappresentata dal Consiglio Direttivo (d’ora in poi
“Direttivo”), che ha potere decisionale sulle scelte organizzative e
varie dell’associazione, nel rispetto della sovranità dello Statuto e
dell’Assemblea degli Associati, e se ne fa carico.
Il Direttivo è composto dal numero deciso dall’Assemblea degli Associati
secondo lo Statuto, elette ogni tre anni fra i Soci che ne abbiano diritto.
L’Associazione è gestita dal Direttivo.

2.1 Assemblee del
Direttivo
Il Direttivo si riunisce su convocazione del Presidente e quando ne sia fatta
richiesta da almeno uno dei suoi membri e comunque almeno una volta ogni sei
mesi dall’inizio dell’anno sociale per deliberare in ordine al compimento degli
atti fondamentali della vita associativa.

Il Direttivo deve,
oltre a quanto indicato nello Statuto:

1. redigere
   i programmi di attività sociale previsti dallo Statuto sulla base delle
   linee approvate dall’assemblea;
2. sorvegliare
   l’esecuzione delle deliberazioni dell’assemblea;
3. compilare
   i progetti per l’impiego del residuo del bilancio da sottoporre
   all’assemblea;
4. stipulare
   tutti gli atti e i contratti di ogni genere inerenti all’attività sociale;
5. formulare
   il regolamento interno dell’Associazione;
6. deliberare
   circa l’ammissione, la sospensione, la radiazione, e l’espulsione dei
   soci;
7. favorire
   la partecipazione dei soci all’attività dell’Associazione;
8. coordinare
   qualunque aspetto delle attività dei soci all’interno dei progetti
   dell’Associazione;

2.2 Il Presidente
Il Presidente è l’unico a poter rappresentare l’Associazione e cura il rapporto
con le altre associazioni e organizzazioni private e pubbliche. Ha la firma
sociale valida per qualsiasi operazione bancaria, di compravendita o di
qualsiasi altra natura a nome dell’Associazione e presiede l’Assemblea degli
Associati ed esercita tutte le funzioni demandategli dall’Assemblea. In caso di
assenza o impedimento del Presidente, tutte le sue mansioni spettano al Vice
Presidente, o ad altro componente del Direttivo nominato.

2.3 Elezioni del
Direttivo
Potranno essere eletti nel Direttivo i soci iscritti a patto che non abbiano
alcun incarico politico o ruolo in un’altra associazione, né siano candidati ad
elezioni politiche di qualsiasi livello.

3. SOSTITUZIONE O
INTEGRAZIONE DI UN MEMBRO DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
Quando alcuni membri appartenenti al Consiglio Direttivo si dimettono dal
proprio incarico, si devono notificare le dimissioni tramite e-mail indirizzata
all’attenzione del Presidente o del Consiglio Direttivo. Una volta accettata la
richiesta di dimissioni da parte del Consiglio Direttivo, in caso di una
mancanza di soci non eletti per quella carica, il Presidente o chi per esso si
preoccuperà di convocare una seduta straordinaria dell’Assemblea degli
Associati dove eleggere un nuovo rappresentante per il Consiglio Direttivo, che
durerà fino al termine della scadenza naturale del Consiglio stesso. Nel caso
in cui il Consigliere non possedesse un indirizzo email, la presentazione delle
dimissioni può avvenire con un documento in forma scritta da presentare in un
Consiglio Direttivo appositamente convocato.
Nei casi delle cariche istituzionali (Presidente, Vice-Presidente, Tesoriere e
Segretario) si enuncia quanto segue:

3.1. Dimissioni del
Presidente
In caso di dimissioni del Presidente, il Vice Presidente che ne assume pro
tempore la carica fino a nuova elezione.

3.2. Dimissioni del
Vice-Presidente
In caso di dimissioni del Vice-Presidente è il tesoriere che ne assume pro
tempore la carica fino a nuova elezione.

3.3. Dimissioni del
Tesoriere
In caso di dimissione del Tesoriere è il Segretario che ne assume la carica pro
tempore fino a nuova elezione.

3.4. Dimissioni del
Segretario
In caso di dimissioni del segretario è il tesoriere che ne assume pro tempore
la carica fino a nuova elezione. In caso di vacanza della carica di Segretario
per mancanza di soci che ne vogliano assumere l’impegno, il Tesoriere avrà
funzioni di Segretario fino a nuova nomina.
Per la convocazione d’assemblea straordinaria si vedano le norme contenute
nello Statuto e nel Regolamento.

4. GESTIONE SERVIZI,
PROGETTI ED EVENTI
Ad ogni iniziativa derivante dalla attività dell’associazione vi sarà uno o più
Referenti di turno scelti fra i componenti del Direttivo.
Se nessun membro del Direttivo può essere presente, sarà designata da parte del
Direttivo, anche per un periodo continuativo, un’altra persona fra i Soci.
Il Referente controlla l’andamento dell’iniziativa e decide su ogni
controversia di qualsiasi natura che dovesse insorgere tra i soggetti
interessati, se necessario interpellando il Direttivo.
Ogni Socio ha la possibilità di partecipare a qualsiasi tipo di manifestazione
organizzata o promossa dall’Associazione ed ha il diritto di essere informato,
in tempi consoni, delle iniziative organizzate.
Alcune iniziative possono prevedere una quota di iscrizione a parziale o totale
copertura delle spese sostenute. Il Referente dell’iniziativa si fa carico,
previa approvazione del Direttivo, di stabilire tale quota e le modalità di
partecipazione. Tale quota dovrà essere comunque sottoposta all’approvazione
del Direttivo. Il socio designato, in qualità di Referente, ha la totale
responsabilità delle azioni e decisioni prese durante il
progetto/evento/iniziativa/servizio di cui è a capo.

4.1 Programma eventi
/ attività

Il programma delle
attività viene redatto dal Direttivo e presentato all’Assemblea degli
Associati.
Il programma delle attività contiene un elenco di iniziative, progetti, eventi
e collaborazioni da realizzare durante l’anno. In esso sono contenute anche le
proposte di commissioni di lavoro per razionalizzare il lavoro ed organizzare
meglio gli interventi.
Il programma non è rigido, quindi le attività previste e le commissioni
istituite possono essere integrate durante l’anno.
Per accedere ad eventuali attività a pagamento offerte dall’Associazione
bisogna essere obbligatoriamente iscritti all’Associazione stessa.

5. SOCI

5.1 Ammissione Soci
L’ammissione a socio prescinde da qualsiasi pregiudizio di sesso, nazionalità, confessione
religiosa o ideologia politica.

5.2 Domanda di
ammissione
Per iscriversi all’Associazione sarà necessario palesarne l’intenzione inviando
una mail all’indirizzo lake.vico.adventure@gmail.com o per mezzo voce, durante una delle attività
associative.

5.3 Decisione
sull’ammissione
Sull’ammissione a socio decide inappellabilmente il Direttivo, sentiti il
parere del Presidente dell’Associazione ed espletati gli accertamenti del caso.
In caso di non ammissione il Direttivo deve fornire la motivazione del rifiuto.
Per il trattamento dei dati personali si rimanda al Punto 10 del presente
Regolamento.

5.4 Registrazione
dei dati
Nel rispetto della normativa sulla conservazione dei dati personali (D.Lgs.
196/2003) i dati sensibili verranno registrati direttamente sul Registro dei
Soci. Qualora ciò non fosse possibile, l’aspirante associato dovrà, in via del
tutto eccezionale, compilare apposito modulo inviato tramite mail e espedirla all’indirizzo  lake.vico.adventure@gmail.com .Suddetto modulo verrà stampato e conservato presso la
Sede Legale dell’Associazione per il tempo stabilito dalla legge.

5.5 Diritti e doveri
dei soci
Il Socio ha diritto a:

• partecipare
  a tutti gli eventi promossi dalla Associazione, nel rispetto delle
  modalità stabilite dal Referente della singola iniziativa;
• proporre
  al Direttivo progetti o iniziative compatibili con lo Statuto
  dell’Associazione al fine di essere approvate ed eventualmente messe in
  atto;
• fare
  uso dei servizi e delle attrezzature dell’Associazione, nei tempi e modi
  stabiliti dal Direttivo.

Il Socio è
responsabile direttamente per ogni danno recato a cose o persone inerenti
l’Associazione e al locale ove hanno luogo le iniziative promosse
dall’Associazione .
La quota di iscrizione all’Associazione è fissata dal Direttivo nella somma di
Euro 120 annui dilazionato in 10 corrispettivi. Il Direttivo ha facoltà di
rivedere annualmente l’importo, se ritenuto necessario. A ogni inizio anno
fiscale ai Soci verrà ricordata tramite mezzo di Mailing-list il rinnovo della
tessera associativa.
Nel caso in cui il socio partecipi attivamente a una o più attività
dell’Associazione potrebbe essergli richiesta una quota ulteriore a scopo di
copertura assicurativa.

5.6 Provvedimenti
disciplinari
Premesso che l’elezione a membro del Direttivo non autorizza il Socio a venire
meno ai doveri previsti dallo Statuto e dal Regolamento, ne deriva che
qualsiasi iscritto sia egli Socio o membro del Direttivo, commettendo una o più
trasgressioni, può essere inquisito dal Direttivo stesso.
I provvedimenti disciplinari nei confronti dei Soci spettano al Direttivo e
sono:

1. Richiamo
   scritto o in sede di Assemblea;
2. Sospensione
   da otto a trenta giorni;
3. Cancellazione
   per morosità;
4. Espulsione.

Il richiamo scritto
o in sede di Assemblea verrà applicato in caso di trasgressione lieve.
La sospensione verrà applicata, con un minimo di otto ad un massimo di trenta
giorni, al Socio che turbi l’attività sociale, senza peraltro impedire o
pregiudicare gravemente la realizzazione dei fini sociali; il Direttivo
delibera con votazione a scrutinio segreto, e con maggioranza dei 2/3 ( due
terzi ) dei presenti.
La cancellazione per morosità viene decretata dal Direttivo quando il Socio non
versi la quota di rinnovo sociale entro il termine di giorni 30 ( trenta ) dalla
scadenza prevista dal termine fissato nel giorno 31 gennaio di ogni anno senza
un motivo ritenuto valido dal Direttivo.
Il Direttivo decide l’espulsione di un Socio:

1. quando
   accerti che il soggetto con il proprio comportamento pregiudichi
   gravemente l’attività sociale o l’integrità morale dell’associazione;
2. quando
   si accerti l’indegnità dipendente dalla perdita dei diritti civili, in
   seguito a sentenza penale di condanna concernente un delitto passata in
   giudicato per cui non sia concesso il beneficio condizionale della pena ed
   il beneficio della non menzione nel casellario giudiziario;
3. talora
   si ritrovi affetto da gravi malattie mentali che menomino la capacità di
   intendere e volere;
4. qualora
   compia atti anche non diretti contro l’associazione che contrastino o
   turbino gravemente l’attività sociale, o pregiudichino comunque il
   conseguimento degli scopi statutari;
5. qualora
   sia assente ingiustificato per più di tre convocazioni. Tale comportamento
   comporta, inoltre, il decadimento delle cariche sociali, compresa quella
   del Presidente, determina e delibera l’impossibilità di rielezione.

Il Socio colpito dal
provvedimento di espulsione non potrà rivestire in seguito cariche sociali se
non siano decorsi almeno 3 anni dalla data di espulsione .
Il Direttivo delibera in merito all’espulsione, con votazione segreta e
annotazione sul Libro dei Soci. Contro la decisione del Direttivo, il socio può
ricorrere per iscritto, entro giorni 10 ( dieci ) dalla delibera. Il reclamo
proposto dal socio nei confronti dei provvedimenti di sospensione, o di
espulsione non producono sospensione dei provvedimenti.

5.7 Rescissione
iscrizione
Ogni associato può disdire la propria iscrizione dall’Associazione in ogni
momento.
La richiesta di rescissione del proprio tesseramento va comunicata per iscritto
(raccomandata A/R) al Presidente oppure inoltrando un messaggio di posta
elettronica (all’indirizzo lake.vico.adventure@gmail.com con ricevuta di
lettura).
In ambo i casi sarebbe opportuno specificare le motivazioni della scelta.
I Soci che disdicono la loro iscrizione non hanno alcun diritto ai rimborso
della quota versata, come pure alcun diritto di quota sul patrimonio sociale.
Il Socio, in sede di abbandono, dovrà motivare al Direttivo la sua scelta.

6. ASSEMBLEA DEGLI
ASSOCIATI
Essa delibera in sessione straordinaria o in sessione ordinaria sulle materie
indicate sullo Statuto e Regolamento interno.

6.1 Convocazione
dell’assemblea degli Associati
L’assemblea degli Associati è convocata dal Presidente, il quale dà
comunicazione preferibilmente via email tramite la mailing-list
dell’Associazione, o in via eccezionale per posta ordinaria, a consiglieri e
soci con 7 giorni di anticipo circa la data, la sede e l’ordine del giorno, con
le eventuali proposte del Consiglio Direttivo.

6.2 Nomina dei
delegati
I soci dell’Associazione impossibilitati a presenziare all’Assemblea possono
nominare un delegato per l’assemblea generale, purché in regola con i versamenti
delle quote sociali; un socio non potrà possedere più di una delega. Il numero
potrà modificarsi negli anni in base al numero di iscritti e su decisione del
Direttivo. Le deleghe, in forma scritta, dovranno pervenire al Presidente
dell’Assemblea all’inizio dell’Assemblea degli Associati. Le deleghe verranno
verbalizzate dal Segretario.

6.3 Presidenza
Assemblea degli Associati
L’assemblea degli Associati è presieduta dal Presidente o da chi ne fa le veci
coadiuvato dal Segretario.

7. COMUNICAZIONI AI
SOCI E MAILING LIST
La mailing-list è il mezzo principale attraverso il quale vengono fatte le
comunicazioni fra i soci, inclusa la convocazione per le assemblee. Ove un
socio sia impossibilitato a ricevere tali comunicazioni per via telematica,
deve fare in fase di iscrizione espressa richiesta di riceverle per posta
ordinaria
Per i soci è attiva una mailing-list informativa, con la quale il Consiglio
Direttivo informa in maniera aperiodica tutti gli iscritti delle attività
dell’Associazione e invia le convocazioni dell’Assemblea degli Associati.
L’inserimento è automatico al momento dell’iscrizione.
Per porre fine al servizio, è sufficiente inviare una mail a  lake.vico.adventure@gmail.com inserendo nel titolo: CANCELLAZIONE.
Per informazioni, proposte o richieste di chiarimento è possibile rivolgersi
all’indirizzo mail lake.vico.adventure@gmail.com che
ha anche valore istituzionale. Ad esso hanno accesso tutti i membri del
Consiglio Direttivo.

8. SPESE E
CONTRIBUTI ALL’ASSOCIAZIONE

8.1 Spese
rimborsabili
Le spese che i soci sostengono nello svolgimento delle proprie funzioni devono
essere preventivamente autorizzate dal Consiglio Direttivo. Sono rimborsabili
tutte le spese previste dal Consiglio Direttivo, per le quali venga prodotta la
seguente documentazione dal socio richiedente:

• scontrini
  e ricevute fiscali, fatture (intestate ad “Associazione Lake Vico
  Adventures”);
• biglietti
  aerei, bus, treno;
• pedaggi
  autostradali.

Per usufruire del
rimborso spese, gli aventi diritto dovranno presentare al Consiglio Direttivo
il modulo di rimborso spese (preparato dal Consiglio Direttivo) con allegate le
eventuali fatture intestate all’Associazione e la documentazione necessaria. Il
modulo di rimborso spese e tutti gli allegati saranno conservati per il tempo
previsto dalla legge dal Tesoriere per il resoconto annuale e per tutte le
verifiche necessarie.
Eventuali controversie che dovessero insorgere tra gli aventi diritto e il
Consiglio Direttivo, dovranno essere discusse dallo stesso.

9. RAPPORTI CON
L’ESTERNO
L’Associazione si riserva di stipulare accordi di collaborazione, convenzioni e
sponsorizzazioni con aziende o enti pubblici o privati, per eventi occasionali
o in modo continuativo.
La somma delle donazioni, elargite in cambio di spazio pubblicitario in eventi
e manifestazioni (fisico o virtuale) o di spazio espositivo presso gli spazi
dell’Associazione, sarà contrattata volta per volta dal Direttivo.

10. PIATTAFORME WEB
L’Associazione utilizza i seguenti strumenti informatici per comunicare e
promuoversi:

• Sito
  web ufficiale dell’Associazione: www.lakevicoadventures.it
• Indirizzo
  di posta elettronica dell’Associazione : lake.vico.adventure@gmail.com
  
• Profilo
  Facebook: in corso di attivazione
• Instagram:
  : lakevico.adventure

Il Direttivo si
riserva per il futuro di modificare o creare nuovi account, previa
autorizzazione.
Il sito web è uno degli strumenti principali con cui l’Associazione intende pubblicizzare
la sua azione e tenere contatti con i soci.
E’ cura del Direttivo, o di membri opportunamente designati da esso, gestire ed
aggiornare i contenuti del sito internet dell’Associazione.
Il Direttivo, o membri opportunamente designati da esso, è responsabile di
tutti gli strumenti mediatici (Internet, posta elettronica, social, etc.), ne
possiede le password di accesso, è amministratore di tali strumenti e ne modera
i contenuti e le discussioni.
Tale responsabilità può essere delegata dal Direttivo ad uno o più Soci, anche
per un periodo continuativo. La responsabilità, in caso di delega, è del Socio
designato dal Direttivo.

11. VARIE
In generale, ai membri del Direttivo compete la gestione del sito web, la
gestione delle relazioni esterne, la gestione e custodia della documentazione e
delle attrezzature e, comunque, di tutto ciò che si attiene alla vita
dell’Associazione.
Nello svolgere tali compiti possono essere aiutati da altri Soci.
L’attività istituzionale del Direttivo è gratuita e le prestazioni dei Soci
sono prevalentemente gratuite, salvo i rimborsi per le spese effettuate, o
eventuali particolari iniziative che prevedano una retribuzione, che devono
comunque essere approvate dal Direttivo.

12. TRATTAMENTO DATI
PERSONALI
Il registro degli associati viene conservato nel rispetto delle vigenti
normative sul trattamento e la tutela dei dati personali (D.Lgs. 196/03). Il
titolare del trattamento è l’Associazione nella persona del legale
rappresentante presidente SCRENCI MARTIN.
I dati personali dei soci saranno conservati e trattati esclusivamente per uso
interno e non verranno forniti a terze parti in alcun caso, ad eccezione delle
Pubbliche Autorità alle quali, su richiesta, dovranno essere forniti per gli
scopi previsti dalla legge.